Как в excel сделать все по алфавиту

Грубо сортировку данных в excel можно разделить на простую и сложную.

Под простой сортировкой я подразумеваю обычную сортировку по возрастанию или убыванию.

Рассмотрим пример. Возьмем табличку. Желтым я выделила столбец, по которому надо произвести сортировку.

ris32

Что мы делаем? Главное – выделяем всю область таблицы, а не только столбец, по которому пойдет сортировка. Когда выделили область таблицы, жмем на панеле управления сверху Данные-Сортировка

ris33

Появится окно, в котором мы выберем параметры сортировки. В нашем примере мы выберем столбец С, и вид сортировки – по возрастанию

ris34

Такую несложную сортировку можно одновременно задать максимум по трем столбцам.

Для этого, выбирая параметры сортировки устанавливаем их для трех столбцов, например, так

ris85

Дальше жмем ОК

Если необходимо произвести еще более углубленную сортировку, то в этом случае рекомендуется сохранить уже отсортированную базу данных под другим именем. Но если и дальнейшая сортировка окажется неудачной, то вам не надо будет производить начальную сортировку заново.

Можете сами поэкспериментировать с параметрами сортировки, чтобы понять принцип работы.

Если же нужна более сложная сортировка по нескольким параметрам, лучше воспользоваться автофильтром.

Для того, чтобы включить автофильтр, надо сначала выделить весь лист (не только саму таблицу). Далее на верхней панели жмем Данные-Фильтр-Автофильтр

ris35

Должно получиться следующее

ris36

Наличие такой стрелочки вверху каждого столбца таблицы свидетельствует о том, что автофильтр включен правильно. Да, перед тем как включить автофильтр, проверьте, чтобы не было объединенных ячеек, иначе фильтр включится не для каждого столбца.

Допустим в данной таблице нам надо посчитать кол-во мужских ботинок черного цвета. Тогда в первом столбце жмем на стрелочку автофильтра, в выпадающем окне видим все варианты, присутствующие в данном столбце. Выбираем ботинки мужские

ris37

Теперь выбираем в столбце с цветом черный цвет

ris38

То, что стрелочка автофильтра окрасилась в синий цвет означает, что в этом столбце уже присутствует какая-то сортировка. Теперь осталось только посчитать сумму. Варианты подсчета суммы можно найти в уроке: как посчитать сумму в Excel.

Далее рассмотрим более сложный вариант сортировки. Допустим в столбце D, где стоит 9-ти значный артикул, нам надо отобрать только те артикула, в которых шестая по счету цифра «6» (для наглядности я их отметила голубым цветом). Жмем стрелку автофильтра, в выпадающем окне выбираем «Условие»

ris40

Вылезет окно «Пользовательский автофильтр», там в первом левом окошке выбираем «начинается с», во втором левом окошке выбираем тоже самое

ris41

Теперь в правом верхнем окошке пишем пять знаков вопроса (первые пять цифр обозначаются знаками вопроса) и следом цифру 6 (ведь наша задача отсортировать те артикула, в которых шестая цифра шестерка). В нижнем правом поле проделываем тоже самое.

ris42

Нажимаем ОК. И вот перед нами на экране список только тех позиций, в которых в артикуле 6-я цифра 6-ка.

ris43

Таким образом можно задавать сортировку по любой по счету цифре.

Для того, чтобы отменить сортировку просто жмем на синюю стрелку автофильтра и там выбираем «все».

ris44

Есть еще вариант, как отобрать нужные строки в excel.

На примере ниже, желтым цветом я отметила позиции, в которых 6-я и 7-я цифра это 4 и 0.

ris45

Чтобы отобрать только эти строки, жмем стрелку автофильтра на этом столбце, в окне «пользовательский автофильтр» в левом верхнем и нижнем поле выбираем «содержит»

ris46

в правом верхнем и нижнем поле пишем 40 (те цифры, по которым производится сортировка)

ris47

Жмем ОК. результат

ris48

Таким образом, используя автофильтр, мы можем задавать практические любые параметры сортировки.

Popularity: 30% [?]


Источник: http://excelru.ru/excel/excel-sortirovka-dannyh.html



Рекомендуем посмотреть ещё:


Закрыть ... [X]

Как упорядочить список по алфавиту в программе - Тех характеристики вяжущие материалы



Как в excel сделать все по алфавиту Как в excel сделать все по алфавиту Как в excel сделать все по алфавиту Как в excel сделать все по алфавиту Как в excel сделать все по алфавиту Как в excel сделать все по алфавиту Как в excel сделать все по алфавиту Как в excel сделать все по алфавиту Как в excel сделать все по алфавиту Как в excel сделать все по алфавиту

Похожие новости